BEYCENTER APARTMAN YÖNETİMİ

19/01/2019 TARİHLİ KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

KARAR NO : 2019/01

Beycenter Apartmanı 2018 yılı kat malikleri olağan genel kurul toplantısı , toplantıya ait çağrıda belirtilen birinci toplanti tarihi olan 12/01/2019 tarihinde yapılmak istenilmiş,belirtilen tarihte birinci toplantı için gerekli çoğunluk sağlanamadığından toplantı ertelenmiştir.Yine genel kurul çağrı mektubunda belirtilen şekilde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaksızın 19/01/2019 Tarihinde saat 12:00 de Cumhuriyet Mah.1991.Sok.No:3BB Tesadüf Cafe Esenyurt/İst. Adresinde toplanıldı.Toplantı öncesi yapılan hazırlıklarda toplantının yapılmasına engel teşkil edecek bir eksikliğin bulunmadığı yöneticiler ve deneticiler tarafından tespit edildi.

Hazirun cetvelinde belirlenen 105 kat malikinden 22 kat malikinin asaleten 12 kat malikinin vekaleten toplam 34 kat malikinin hazır bulunduğu ve toplantının açılmasında yeterli sayıya ulaşıldığı tespitle açılış yönetim kurulu başkanı Osman İPEK tarafından yapıldı.

1- Açılışa Müteakip genel kurul toplantısını yürütmek üzere bir divan başkanı,bir divan katibi ve bir oy toplayıcının görevlendirilmesi için önerge istendi.Yapılan önerge doğrultusunda yapılan açık oylama neticesinde Divan Başkanlığına Hüseyin ERTEN ,Divan Katipliğine Yavuz PULGU,Divan Oy Toplayıcılığına Okan CAN oybirliği ile seçildi.Seçilen divan heyeti divanı oluşturmak üzere davet edildi.Divan Başkanı söz alarak kendilerine gösterilen teveccühe teşekkür etti.

Divan başkanı tarafından oylamaya sunulan,toplantı mahallinde yapılan görüşmeleri tutanak olarak belirlemek ve toplantı tutanağını genel kurul adına düzenlemek ve imza altına almak yetkisi oybirliği ile divan heyetine verildi.

2- Apartmanın 01 ocak 2018 31 Aralık 2018 dönem gelir ve gider hesapları Başkan Osman İpek Tarafından Okundu.Toplantıda bulunanlar tarafından oy birliği ile kabul edildi.

3- 01 ocak 2018-31 aralık 2018 dönemi yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporları okundu.Müzakeresi yapılarak oy birliği ile kabul edildi.

4- Yönetim ve denetim kurullarının ibrasına geçildi.Yönetim kurulu ve Denetim kurulu oy birliği ile ayrı- ayrı ibra edildiler.

5- 01 ocak 2019-31 aralık 2019 dönemi için yönetim ve denetim kurulu seçimine geçildi.

Yapılan müzakereler sonucunda ;

Yönetim kuruluna Hüseyin ERTEN - Mehmet ASLAN ve Serdal AYCAN

Denetim kuruluna Osman İPEK ve Emrullah ATALI oybirliği ile seçilmişlerdir.

Apartmanı temsil ve ilzama ise yönetim kurulu üyelerine apartmana ait aidatları tahsil etmeye, banka nezdinde apartman adına hesap açmaya,para yatırmaya para çekmeye, apartman için personel almaya, personel çıkartmaya, aidatları geciktiren kat maliklerin nezdinde icra takibi yapmak için avukatlara vekalet vermeye ve üçüncü şahıslara karşı her türlü hukuki ve mali konularda tüm iş ve işlemleri yapmaya yetki verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

6- 01/01/2019 -31/12/2019 dönem için işletme projesi hazırlanması ve oylanması maddesine geçildi.

2018 yılı olağan genel kurul toplantısında tasdik edilen ve hala uygulanmakta olan apartman bütçesinin %20 oranında arttırılarak ve ilaveten ek bütçe olarak 1.000,0 TL belirlenmiştir. Ek bütçe 2 eşit taksite bölünerek Şubat ve haziran aylarında ödenmesi 32 Kabul ve 2 Red oyla karar altına alınmıştır.

7- Binanın zemininden çıkan su ile ilgili ve yangın merdivenleri ile ilgili konulara geçildi.

Binanın zemininden çıkan su ile ilgili izelasyon yapılması veya çeşitli çözüm görüşmelerinin ve teklif alınmasına karar verilmiş ve Emrullah ATALI Bey binayı yapan firmadan teklif alacağını söylemiştir.

8- İşyeri ruhsatına ihtiyacı olan işletmelere, binamızın yönetim planında mesken olarak kullanılması dolayısıyla işyeri ruhsatı gereksinimi duyan firmalara kiralanmaması ve var ise mevcut firmalarında kendilerine uygun yer bulmaları konusunda bilgi verilmesine karar verilmiştir.

9- Apartman için gerekli ve lüzumlu olan diğer konular hakkında karar alınması maddesine geçilmiştir.

a) Binanın dış cephesindeki tabelaların nizamı ölçülerde olması gerektiği mevcut levhaların binamızı çirkinleştirdiğinden levhaların ivedilikle kaldırılmasına karar verildi.

b) Bina içi iç levhalarda standart hale getirilecek olup yönetim tarafından yaptırılacak ve ücretleri mal sahiplerine yansıtılacaktır.

c) Dış cepheye BEYCENTER yazının yaptırılması için fiyat teklifleri alınacak ve sonuçlar yönetim tarafından değerlendirilecektir.

d) Otopark giriş ve çıkışlarındaki düzenlemeler,zemin değişiklikleri ,boş alanlarn kullanılması hakkında yönetime yetki verilmiştir.

e) Ortak alan sigortası içi teklifler alınacak ve değerlendirilecektir.

f) Koridor ve merdivenlerin boyanması için teklif alınacak ve değerlendirilecektir.

g) Bina dışındaki kompozitlerin yenilenmesi için ilgili firmalardan destek alınacağı ve bu konu hakkında Gülistan BAŞKAN Hanım Teklif alacağını söylemiştir.

h) Otopark kumanda sistemi ve Lobi giriş çıkış sistemleri elden geçirilecek gerekirse yazılımları güncellenecek ,Kamera sayısı artırılacak otopark aydınlatma ve kamera sistemleri tekrar değerlendirilecektir.

i) Bina içi ve otopark alanlarında bulunan eşyalar kaldırılacak ve bunlarla ilgili genel bir temizlik yapılacaktır.

j) Her katta bir daire temsilci olarak belirlenecek ve o kat ile ilgili sorunları yönetim ile birlikte çözümlemeye çalışacak ve gönüllülük esas alınacaktır.

k) Lobinin güzelleştirilmesi ile ilgili çalışma yapılacak ,ısınma sistemleri için yeni bir çözüm üretilebilir mi araştırılacak.

l) Bina dışından gözüken klima borularının görüntü kirliliğinin ortadan kaldırılması için kat sakinlerine ve mal sahiplerine bilgi verilecek.

m) Binamızın alt bölümünde bulunan dükkanlar için ek bütçeye dahil edilme veya aidata dahil edilme hususu mülkiyete sahip olan kişilerce konuşulup bilgi verilecek

n) Binanın böceklere karşı ilaçlanması sağlanacak

o) Otopark giriş ve çıkış bölümlerine beton bariyer konulması sağlanacak

p) Dairelerden gelen şikayetler dikkate alınarak ilgili görüşmeler yapılacak ve sonuçlar hakkında bilgi verilecektir.

Divan başkanı genel kurula teşekkür ederek toplantıyı kapattığını ,Arzu edenlerin bekleyebileceğini, Düzenlenen toplantı tutanağını tüm haziruna okunarak imza altına alınacağını belirtti.İşbu toplantı tutanağı toplantı mahallinde 3 nüsha olarak düzenlendi ve genel kurula okunarak imza altına alındı.Okunan toplantı tutanağına hiçbir itirazın olmadığı görüldü.İmzalanan tutanak ve ekleri yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edildi.19/01/2019 saat : 16:30

Divan Katibi Divan Başkanı Oy Toplayıcı

Yavuz PULGU Hüseyin ERTEN Okan CAN

SİTEMİZİN ASANSÖR BAKIMLARINA HİZMET VEREN ERAS ASANSÖRE,SOSYAL MESAFE KURALINI HATIRLATAN STİCKERLAR İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ.TÜM ASANSÖRLERİMİZE KENDİLERİ TARAFINDAN YAPIŞTIRILMIŞTIR.